Welkom bij MG-accounting. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en het waarborgen van de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en hoe we uw gegevens beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

MG-accounting (hierna: “wij” of “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze boekhoudkundige en administratieve diensten te kunnen verlenen. Dit kan de volgende gegevens omvatten:

• Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, BSN (indien van toepassing);
• Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres;
• Financiële gegevens: bankrekeningnummer, salarisinformatie, belastinggegevens;
• Bedrijfsgegevens: ondernemingsnummer (voor zakelijke klanten);
• Overige relevante gegevens: informatie die noodzakelijk is voor het leveren van specifieke diensten of die u ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van boekhoudkundige en administratieve taken;
• Het verstrekken van belastingadvies en het indienen van belastingaangiften;
• Het opstellen van financiële rapportages en jaarrekeningen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve verplichtingen;
• Het onderhouden van klantrelaties en informeren over onze diensten.

4. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• De uitvoering van een overeenkomst (voor het verlenen van onze diensten);
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor interne administratie of kwaliteitscontrole;
• Uw toestemming, wanneer dit vereist is (bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven).

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, of onrechtmatige verwerking. Onze medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden en zijn gebonden aan strikte geheimhoudingsplichten.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden hiervan zijn:

• De Belastingdienst;
• Softwareleveranciers voor administratieve doeleinden;
• Externe dienstverleners die wij inschakelen voor specifieke taken (met wie wij verwerkersovereenkomsten afsluiten).

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang als vereist is volgens de wet. Administratieve gegevens worden bijvoorbeeld tot 7 jaar na het einde van de klantrelatie bewaard in verband met fiscale verplichtingen.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: U kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: U kunt ons verzoeken om uw gegevens te verwijderen, mits dit wettelijk is toegestaan.
• Beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt ons vragen om uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Indien u één van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met ons via onderstaande contactgegevens.

9. Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of uw gegevens wilt inzien, corrigeren of verwijderen, kunt u contact opnemen met:

MG-accounting
Mechelsesteenweg 146/0011 2650 Edegem
0483 41 39 55
info@mg-accounting.be

10. Wijzigingen in ons privacybeleid

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om ons beleid regelmatig te raadplegen.